先给结论：月开票量在10张以内、税种单一、没有进出口和股权变更业务的小微企业或个体户，自己做账更省钱；一旦发票量大、涉及多税种申报，或需要用报表去贷款、投标，交给代理记账更划算。目前上海地区小规模纳税人的代理记账年费普遍在2400-4000元，一般纳税人约4800-9600元，折合每月200-800元；而一名专职会计的月薪加社保通常在6000元以上。选择的关键不是公司规模，而是票据量、税种复杂度和���能稳定投入的时间。
一、先把成本算清楚：省钱的地方和花钱的地方
看得见的成本
自己做账的现金支出主要是财务软件年费（约300-1500元）、税控设备与开票服务费，以及偶尔请人代报的零散费用，合计一年在千元级别。代理记账则是明码标价的年费，通常包含记账、报税、年度汇算清缴、工商年报等基础服务，超出部分（如发票量过大、补账、税务异常处理）会另行收费。
看不见的成本
自己做账真正贵的是时间：每月整理票据、录入凭证、核对银行流水、申报增值税与个税，新手通常要花6-10小时，遇到季度申报和年度汇算清缴时耗时更长。更贵的是出错代价——逾期申报、漏报税种、进项发票认证超期，都可能产生罚款和信用扣分，一次失误的成本往往超过一年的代理记账费。
二、看业务复杂度：哪些情况适合自己做，哪些必须交出去
适合自己做账的情形
同时满足以下条件，自己做账完全可行：
- 月开票量在10张以内，银行流水少于20笔；
- 只涉及增值税、附加税、个税等常规税种，没有出口退税、即征即退等业务；
- 法定代表人或股东本身有财务基础，能保证每月固定时间处理；
- 短期内不需要向银行、投资方提供规范财务报表。
建议交给代理记账的信号
出现以下任一情况，建议尽早交给专业机构：发票量和流水明显增加、开始有员工社保和个税申报、需要申请一般纳税人、要参与投标或申请贷款、历史上存在漏报需要补账。这类业务对科目设置和申报口径要求较高，手工处理容易在税务比对时出现异常。
三、流程与材料对比：两条路分别要做什么
自己做账的月度流程
- 收集当月发票、银行回单、工资表，按收入与成本分类；
- 在财务软件中录入凭证，月末结转损益、生成报表；
- 在申报期内完成增值税、附加税、个税等申报并缴款；
- 季度申报企业所得税，年度内完成汇算清缴与工商年报。
代理记账的交接流程与材料清单
正规机构的流程通常是：签约→建账初始化→每月固定日期收票→记账→申报→反馈报表。需要你提供的材料包括：营业执照副本、法定代表人身份证、银行开户信息与对账单、进销项发票、员工工资与社保明细、租赁合同等成本凭证。交接时建议索要月度财务报表、纳税申报表和凭证装订册，材料齐全才说明账做扎实了。
四、风险提示：无论选哪条路都要守住的底线
第一，不要买发票、不要虚列成本，一旦被比对出进销项不匹配，补税加罚款远超省下的服务费。第二，零申报不等于不用记账，长期零申报同样需要建账并保存凭证。第三，选择代理记账机构时，确认其有营业执照和代理记账许可，避免个人兼职接单后失联。第四，涉及税收优惠的适用，建议做合规的税务优化，而非激进操作；财政奖励扶持类政策要以园区正式文件为准。
如有疑问可咨询铭喜客服热线400-081-7776。
一句话总结：核心结论：月开票10张以内、税种单一的小微企业，自己做账一年现金支出约千元；小规模纳税人代理记账年费普遍在2400-4000元，一般纳税人4800-9600元。省下的服务费，往往抵不过一次逾期申报的罚款。