新公司第一个月做账报税的核心是三件事:先完成税务报到与税种认定,再按税务机关核定的期限做首次申报,同时把银行流水、发票和费用票据按月归集建账。即使当月没有收入、没有开票,也必须进行零申报,绝不能“不申报”。一般来说,营业执照签发后30日内需办理税务信息确认;个人所得税按月申报,小规模纳税人的增值税及附加税费多为按季申报,具体以电子税务局核定的申报期限为准。
一、第一个月具体���做的三件事
税务报到与税种认定
拿到营业执照后,需在电子税务局完成新办纳税人信息确认,补充财务负责人、办税人员、基本存款账户等信息,并由税务机关核定增值税、企业所得税、附加税费、印花税、个人所得税等税种及对应申报期限。这一步决定了公司以后“报什么、什么时候报”,建议在执照签发后30日内办结,避免未按期申报影响纳税信用。
建账与票据归集
公司应在成立当期开始建账,至少设置总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账。第一个月要把银行开户回单、房租合同与发票、办公用品与差旅票据、员工工资表、社保缴纳记录收集齐全,按时间顺序编号装订,作为记账的原始凭证。需要注意:没有合规票据的支出,即使账上列支,也无法在企业所得税前扣除。
完成首次申报
常见的申报节奏如下(最终以税务机关核定为准):
- 个人所得税:按月申报,通常在次月15日前完成工资薪金代扣代缴,即使没有发工资也要做零申报;
- 增值税及附加税费:小规模纳税人多为按季申报,一般纳税人按月申报;
- 企业所得税:按季预缴,年度终了后汇算清缴;
- 印花税:按季或按次申报,实收资本、租赁合同、账簿属于常见应税凭证。
二、新手最容易踩的三个坑
“没收入就不用申报”
这是出现频率最高的错误。没有业务、没有开票,也要在申报期内做零申报;逾期未申报会产生罚款,并直接影响纳税信用等级,后续开票、贷款、投标都会受牵连。但反过来,有实际经营却长期零申报,属于虚假申报,同样有风险。
公私账户混用、票据缺失
老板用个人卡收货款、付货款,是初创企业最常见的问题。公司账户与个人账户必须分开,否则收入无法确认、成本无法扣除,还容易引发股东借款视同分红的个税风险。同时,发票、合同、银行回单、工资表要能一一对应,缺任何一环都可能被纳税调整。
忽略小税种和优惠适用条件
很多老板只盯着增值税和企业所得税,漏掉印花税、残保金等小项。另外,小规模纳税人月销售额10万元以下(按季30万元)可享受增值税免征优惠,但免征不等于免申报,仍需如实填报销售额;超过标准则需按适用征收率正常缴纳。
三、材料清单与费用参考
第一个月要准备的材料
营业执照副本、法人及股东身份证复印件、公司章程、基本存款账户信息或开户回单、经营场所租赁合同及产权证明、当月开出的和收到的发票、银行流水与回单、员工花名册与工资表、社保缴纳明细,以及房租、水电、办公用品、差旅等费用票据。材料越完整,账务处理越规范,后续核查时也越省心。
自己做还是找代理记账
费用参考:小规模纳税人代理记账一般为每月200—500元,年付约2400—5000元;一般纳税人因涉及进项抵扣、账务量较大,通常为每月500—1000元。若自行招聘专职会计,上海地区月薪普遍在6000元以上,还需承担社保成本。对刚起步、票据量小的公司来说,委托专业机构代理记账性价比更高,但要签订正式服务合同,明确是否包含年度汇算清缴、工商年报、开票协助等服务内容。
做账报税是公司经营的地基,第一个月把流程跑通、把票据管好,后面每个申报期都会轻��很多。如有疑问可咨询铭喜客服热线400-081-7776。
一句话总结:新公司拿到营业执照不等于可以放心经营,第一个月必须完成税务报到、税种认定和首次申报,即使没有收入也要做零申报,逾期申报会被处罚并影响纳税信用等级。实务中,小规模纳税人代理记账费用约为每月200—500元。可见“没业务先不管”是初创企业代价最高的误区。